Ce sont des problèmes que les dirigeants de PME nous décrivent chaque semaine. Si vous vous reconnaissez dans l'un d'entre eux, cette journée est faite pour vous.
On gère nos clients, nos devis ou notre stock sur Excel. Tout le monde y touche, personne ne s'y retrouve.
Les relances clients, le suivi des commandes, les rappels... tout dépend d'une personne. Si elle est malade, ça s'arrête.
Chaque fin de semaine, quelqu'un passe des heures à copier-coller des chiffres depuis 3 outils différents pour un rapport que personne ne lit vraiment.
Quand on dit « construire un outil en une journée », ça ne veut pas dire du bricolage. Voici ce qui se passe concrètement, heure par heure.
9h30 — Comprendre votre problème
On ne touche pas à un ordinateur. On pose des questions. Beaucoup de questions. Qui utilise ce process ? Dans quel contexte ? Qu'est-ce qui se passe quand ça ne marche pas ? C'est la partie la plus importante de la journée.
11h30 — Définir quoi construire
On aura compris exactement quoi construire. Pas tout. Juste ce qui est utile et réaliste en une journée. On définit ensemble la solution minimale qui résout votre vrai problème.
12h00 — Construire avec l'IA
L'intelligence artificielle génère la base de votre outil. Notre équipe s'assure que c'est solide, que ça correspond au vrai besoin, et qu'on ne construit pas une usine à gaz. Vous voyez votre solution prendre forme en temps réel.
16h00 — Tester et repartir avec votre outil
Vous testez votre outil. Vous nous dites ce qui manque. On ajuste. À 17h00, vous repartez avec un outil fonctionnel et un plan clair pour la suite : ce qui vaut la peine d'investir, et ce qui n'en vaut pas la peine.
Un dirigeant frustré par Zoho, HubSpot et Odoo est venu nous voir. Aucun CRM ne correspondait à sa façon de travailler. En quelques heures, on lui a construit un outil de gestion clients sur mesure, utilisé par son équipe dès le lendemain.
Chaque fin de mois, quelqu'un passe des heures copier-coller des chiffres depuis 3 outils différents. On construit un tableau de bord qui se met à jour tout seul et vous envoie le rapport chaque lundi matin.
Quand quelqu'un arrive, c'est 3 semaines avant d'être autonome parce que rien n'est documenté. On crée un outil qui structure l'accueil et guide le nouveau pas à pas.
Workflow complet : génération de factures depuis le CRM, envoi automatique, relances à J+7/J+15/J+30, escalade si l'impayé persiste.
Un tarif simple et transparent pour une journée complète d’accompagnement. Vous venez avec un problème, vous repartez avec un outil qui marche.
1 000 € HTVA par projet - Une journée complète d’accompagnement personnalisé, de la compréhension du problème à la livraison de l’outil
500 € HTVA pour les membres The Pod - Tarif préférentiel pour la communauté Pod de Louvain-la-Neuve
10 entreprises maximum - Chaque participant bénéficie d’un accompagnement personnalisé tout au long de la journée. Pas de conférence, du travail concret.
Vous pouvez venir accompagné - La personne qui vit le problème au quotidien est la bienvenue, sans surcoût
Tout ce qu’il faut savoir pour préparer votre journée du 8 avril au Pod à Louvain-la-Neuve.
Audit IA - Identification des 3 automatisations les plus rentables : 1 000€-4 000€
Quick automation - 1 workflow automatisé (ex: relances, tri emails) : 3 000€-6 000€
Projet complet - Automatisation multi-processus + agents IA : 8 000€-18 000€
Maintenance & optimisation - Suivi mensuel + ajustements : 500-1 500 €/mois
On utilise des outils no-code et IA déjà prêts à l’emploi. Pas de développement sur mesure — des briques existantes, assemblées pour votre situation.
Automatisation : Make (Integromat), n8n, Zapier — pour orchestrer les workflows entre vos applications.
IA & Agents : API OpenAI, API Anthropic (Claude), Mistral AI, agents IA custom - pour les tâches qui nécessitent du "raisonnement" : qualification, rédaction, analyse.
CRM & ERP : HubSpot, Odoo, Pipedrive — on se connecte à celui que vous utilisez déjà.
Communication : Slack, Microsoft Teams, Gmail, WhatsApp Business — pour les notifications et interactions automatisées.
Tous les projets ne sont pas éligibles à notre approche : nous vous appellerons pour en discuter avant de confirmer votre participation.
